Met jouw leidinggevende ervaring onderscheid jij je binnen de afdeling met jouw ervaring en kennis van relevante IT , projectmanagement en innovatieve toepassingen. Je bent in staat om de afdeling verder te ontwikkelen en te professionaliseren waarbij projectmatig werken, timemanagement en resultaatgericht werken je speerpunten zijn.
Je bent verantwoordelijk voor het managen van de klantwens naar een uitgewerkt projectplan. Het is jouw taak om projecten goed te coördineren en te begeleiden. Daarvoor communiceer je met de stakeholders: sales, operations, finance, klanten, leveranciers en uiteraard collega’s en zorg je dat deadlines gehaald worden.
Samen met jouw team en andere collega’s ga je ervoor zorgen dat ook bestaande processen geoptimaliseerd worden en zo efficiënt (LEAN) mogelijk worden ingericht.
In deze functie ben je lid van het management team operations en neem je deel aan het wekelijkse MT-overleg waar je periodiek updates geeft over de status van (afgeronde, lopende, nieuwe, en te starten) projecten. Daarbij ga je ook zelf relevante projecten opstarten waarmee we de organisatie op een hoger level krijgen.
Verdere werkzaamheden in deze functie zijn:
- Het leiding geven aan het team logistics engineers:
- Het aansturen coachen en motiveren van teamleden om zich in te zetten voor gezamenlijke doelen
- Het organiseren van overlegmomenten met de afdeling
- Het voeren van gesprekken omtrent functioneren, ontwikkelen en verzuim
- Het aansturen om (afgeronde, lopende, nieuwe, en te starten) projecten voortdurend van een actuele status te voorzien.
- Het managen van het proces waarin nieuwe klanten begeleidt worden tot ze ‘live’ zijn in een goed lopend logistiek proces. Onderdelen hiervan zijn:
- Het maken van een impactanalyse voor de benodigde infrastructuur
- Lay-out maken van gewenste opzet en optimale aanpak en indeling
- Een plan van aanpak maken om het WMS goed in te richten
- Begeleiden van de uitvoering van het implementatieplan
- Samenwerken en overleggen met collega’s van sales, operations en finance
- Contact hebben met onze (internationale) IT-leveranciers en klanten om automatische en manuele datakoppelingen op te zetten.
- Monitoren van KPI’s en uitdagen van leveranciers op het behalen van afgesproken doelen. Wanneer deze niet behaald worden, initieer je verbeterprojecten.
- Ondersteunen van IT-leveranciers bij vragen of problemen en het zelfstandig oplossen hiervan.
- Delen van kennis en bevindingen met je team, zodat jullie gezamenlijke processen efficiënter inrichten.
- Je toont initiatief en draagt bij aan verbetervoorstellen en innovatie (waaronder gebruikmakend van de LEAN verbetermethodiek).
